Formazione pratica al Project Management /a distanza

PROGRAMMA COMPLESSIVO

La struttura di governo del progetto

• Definire il processo di Project Management
• Gestione e comunicazione degli stakeholder di progetto
• Definire i deliverable di progetto (intermedi e finali)
• Costruire il Capitolato di progetto / Project Chart
• Gestione del progetto
• Esercitazione online: identificazione e formalizzare gli obiettivi di progetto

La definizione dell’organigramma delle attività (WBS) e l'allocazione delle risorse

• Scomposizione del progetto in macro attività specifiche - WBS
• Allocare le risorse e definire le responsabilità - OBS
• Descrizione esaustiva delle singole micro attività
• Esercitazione online: pratica sulla descrizione delle singole micro attività

La costituzione di un team efficace di progetto

• Definire il contratto tra direzioni funzionali, membri del team e Project Manager
• Negoziare la disponibilità delle risorse per cooperare al progetto
• Applicare all’interno del team i concetti di comunicazione e delega efficace

• • Presentare il concetto di delega
  • Condividere le regole della delega con il team
• La gestione del conflitto all’interno del team
• Esercitazione online: confronto e best practice sulla creazione di un team di progetto e la definizione delle responsabilità

La definizione del budget iniziale del progetto

• Identificare tutti i costi del progetto
• Allocare costi esterni e costi interni
• Il reporting per il controllo dei costi
• Esercitazione online: analisi dei costi di progetto

La pianificazione del progetto

• Tecniche di pianificazione (PERT e GANTT)
• Costruire un planning
• Analizzare i vincoli e le durate ed identificare il percorso critico e gli scorrimenti liberi (buffer)
• Fissare i milestone per l’avanzamento

L’analisi dei rischi (risk analysis)

• Individuare le fonti di rischio – RBS
• Misurare i rischi rilevati: probabilità e impatto
• Tecniche di gestione del rischio
• Predisporre un fondo rischi nel conto economico di progetto
• Esercitazione online: simulazione di un registro del rischio

Il controllo dell’avanzamento

• Presidiare le cause comuni di insuccesso del progetto
• Analizzare lo stato di avanzamento
• Verificare le scadenze e quantificare ciò che resta da fare
• Valutare le performance e i rischi di deriva del progetto
• Applicare un piano correttivo
• Gestire le aspettative degli stakeholder

La preparazione della reportistica

• Redigere il rapporto scritto per informare della situazione di avanzamento del progetto
• Formalizzare la comunicazione

La chiusura di un progetto di successo

• Rivedere criticamente a posteriori i risultati raggiunti rispetto a quelli pianificati
• Documentare la fine del progetto capitalizzando l’esperienza acquisita
• Esercitazione online: la misurazione dell’avanzamento di un progetto

La ‘carta vincente personale’

• Rafforzare i propri punti di forza in qualità di Project Manager
• Individuare i cammini di crescita