Formazione Pratica Project Management (PMBOK® 5)

PROGRAMMA

Obiettivi del progetto e suo capitolato

• Avvio di un progetto: obiettivi e set di decisioni iniziali (GO-NOT GO)
• Ciclo di vista di un progetto (PM Life Cycle e importanza delle singole “fasi”)
• Il ruolo del Project Manager lungo il ciclo di vita
• Redigere il “capitolato” del progetto (costruzione Project Charter)

La definizione dell’organigramma dei compiti

• Decomposizione del progetto in compiti specifici (costruzione albero WBS)
• Descrizione esaustiva dei singoli compiti da realizzare

La costituzione del team di progetto

• Rapporti tra servizi, membri del team e responsabile di progetto
• La schedulazione dei compiti e delle tempistiche condivise
• Allocare le risorse e definire le responsabilità (costruzione albero OBS)
• Caratteristiche di un valido team e i stadi d’evoluzione (leadership adattativa)
• Cosa è la delega e quali sono le regole per renderla efficace

La definizione del budget iniziale

• La negoziazione per cooperare: verso logiche “win-win”
• Come preparare e condurre una negoziazione proficua
• Pianificazione il progetto: planning, vincoli e durate (costruzione Gantt)
• Fissare milestones per l’avanzamento (costruzione PERT/CPM)

Project Risk Analysis

• Individuare le fonti di potenziale rischio (tecnico e gestionale)
• Misurare l’impatto di tali eventi sul progetto e mitigarle o prevenirle
• Tecniche di gestione del rischio (costruzione Matrice di Rischio)

Gestire le riunioni di progetto

• Come organizzare e condurre una riunione
• Gestire i tre tipi di riunione: avvio, avanzamento, action plan
• Il controllo dell’avanzamento di un progetto (curva Line Of Balance)
• Check delle scadenze e di ciò che resta da fare

Analizzare lo stato di avanzamento

• Come reagire in caso di mancato rispetto delle previsioni (tempi e costi)
• Logica di valore nel progetto (costruzione EVM e PERT/COST)
• La gestione del conflitto: tipi di reazione a tipi di conflitto e comportamento
• Saper gestire i comportamenti aggressivi

La preparazione della reportistica

• Il report per informare lo status d’avanzamento del progetto
• Formalizzare la comunicazione

Post-mortem del progetto e piano di crescita personale

• Presentazione dei risultati del team
• De-briefing dei risultati raggiunti, degli sforzi spesi e delle empasse incontrate
• Come rafforzare i punti di debolezza e migliorare il proprio ruolo di leader
• Compilazione in autonomia del proprio Piano Sviluppo Personale