MANAGING CHAOS
Corso
Online
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Descrizione
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Tipologia
Corso
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Metodologia
Online
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Durata
2 Giorni
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Inizio
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Apprendere le metodologie più avanzate per gestire i contesti dove “tutto è urgente” e sviluppare una proposta metodologica, denominata TIME ETIQUETTE, per estendere i benefici e la produttività individuale a tutta l’organizzazione. Migliorare le capacità di gestire in modo efficace e appropriato le attività e le priorità della vita professionale e privata. Un seminario pratico che utilizza la tecnologia in modo intelligente, trasformando strumenti come app e smartphone in utili assistenti personali.
Informazioni importanti
Documenti
- Managing Chaos.pdf
Sedi e date
Luogo
Inizio del corso
Inizio del corso
Profilo del corso
Manager, CEO, HR, project manager, responsabili di studi professionali (avvocati, notai, servizi sociali) e chiunque necessita di un nuovo e potente modello e strumenti operativi tecnologici per gestire al meglio le proprie attività ed il proprio tempo, nonché aumentare il benessere di tutta l’organizzazione.
Opinioni
Successi del Centro
Tutti i corsi devono essere aggiornati
La media delle valutazioni dev'essere superiore a 3,7
Più di 50 opinioni degli ultimi 12 mesi
5 anni del centro in Emagister.
Materie
- Gestione del multitasking
- Multitasking emotivo
- Multitasking a livello organizzativo
- Gestione delle scadenze
- Costi inutili
- Gestione dell’ansia
- GESTIONE DEI TEMPI
- Processo di delega
- Canali di comunicazione
- Canali sincroni
Programma
La gestione del multitasking
- Il multitasking a livello personale
- Multitasking non è parallelismo
- Multitasking emotivo
- Multitasking a livello organizzativo
La gestione delle scadenze
- Si preme per anticipare le scadenze introducendo costi inutili
- Più i tempi sono lunghi, minori sono i costi
- La gestione dell’ansia da scadenza
- La gestione dei tempi nel processo di delega
L’uso dei canali di comunicazione
- Canali sincroni e asincroni
- Organizzazioni “totalmente sincrone”
- Le organizzazioni totalmente sincrone bloccano il lavoro
- L’uso dei canali sincroni e asincroni va regolamentato e condiviso
- Tempo di presa in carico delle mail
- Modalità e tempi di accesso alle mail
L’open space
- Comunicazione e socializzazione
- Comunicazione e workflow organizzativo
- Regole per la gestione delle comunicazioni negli open space
La TIME ETIQUETTE: un metodo rivoluzionario per mettere ordine in un’organizzazione dove tutto è urgente!
TIME ETIQUETTE: idearla, applicarla e condividerla
- Partire da un template modello di TIME ETIQUETTE
- Definire una premessa di senso
- Definire le regole
- Divulgare la cultura della TIME ETIQUETTE nell’organizzazione
- Diffondere la TIME ETIQUETTE
- Migliorare di continuo la TIME ETIQUETTE
Il metodo di produttività individuale GTD di Managing Chaos applicato alla TIME ETIQUETTE
Introduzione e integrazione della TIME ETIQUETTE ai concetti portanti del metodo GTD
- Rappresentare valori, sogni e obiettivi con il mind mapping
- Struttura e caratteristiche di una attività
Le fasi del processo di manging chaos
- La gestione delle comunicazioni sincrone e asincrone
- La pianificazione
- L’uso dell’agenda
- Le attività delegate
- L’esecuzione delle attività
Come scegliere la migliore possibile prossima attività (BENA – Best Next Activity)
- L’urgenza
- La priorità
- Il contesto
- Le attività delegate e i solleciti
Tecnologia a supporto del Managing Chaos
Cenni all’utilizzo di strumenti software per il Managing Chaos
- L’uso dell’agenda elettronica
- L’uso di avatar / speech-to-text
- L’uso dei promemoria (iPhone)
- L’uso di un foglio excel
- Altre applicazioni specifiche
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