O15 – GESTIRE I PROGETTI CON MS MICROSOFT PROJECT

COME AFFRONTARE E GESTIRE OGNI TIPO DI PROGETTO CON MS PROJECT

Microsoft Project rappresenta un potente strumento informatico per gestire in modo ottimale un’ampia gamma di progetti. Project consente di relazionare i progetti tra loro assegnando le risorse alle attività e, grazie agli strumenti di pianificazione integrati, seguire e tenere traccia di tutto in real time. Project consente di esaminare tutte le caratteristiche progettuali, valutando le risorse e i carichi di lavoro per assicurarsi che tutto all’interno del progetto stia rispettando le tempistiche e il monte budget.

A CHI È RIVOLTO

• Capi progetto
• Membri del team di progetto responsabili della gestione, pianificazione e monitoraggio
• PMO

APPRENDERETE A…

• Avere una metodologia precisa per la pianificazione e il monitoraggio del progetto
• Sapere come utilizzare Project per pianificare un progetto e monitorarne lo stato di avanzamento
• Conoscere le best practice per ottimizzare la gestione di un progetto e il tempo dedicato al suo follow-up grazie a Project
• Consolidare più progetti e creare dashboard di monitoraggio
• Sapere stampare e condividere report di impatto

ESERCITAZIONI, PROGETTI E CASE STUDIES

Un caso di studio a filo conduttore che porta i partecipanti a ripercorrere tutte le fasi di un progetto e favorisce così una rapida applicazione di quanto appreso all’interno della propria azienda.

Condivisione da parte del consulente di “tips and tricks” per ottimizzare il monitoraggio di un progetto con Project.

I PLUS

Una formazione pratica: verranno trattati numerosi scenari che permetteranno ai partecipanti di mettere subito in pratica gli argomenti trattati nel corso.

PROGRAMMA

Richiami di Project Management

Metodi di pianificazione

• Definizione delle caratteristiche del progetto: obiettivi
• Vincoli del progetto
• Pianificazione impostata sulle attività
• Relazioni tra attività e percorso critico (CPM)
• Anticipo/ritardo (negativo e positivo)
• Attività soggette a vincoli temporali
• Attività riepilogative
• Codici WBS
• PERT e GANTT
• Calendario di progetto
• Ottimizzazione della pianificazione

Gestione risorse

• Informazioni caratteristiche di ogni risorsa
• Pianificazione impostata sulle risorse
• Assegnazione totale o parziale delle risorse
• Creazione di calendari per risorse specifiche (part-time, turnisti, etc.)
• Sovrassegnazione di risorse
• Rilevamento dell’uso eccessivo
• Condividi le risorse tra più progetti

Gestione costi

• Costi fissi e costi variabili per attività e risorse
• Controllo dei costi di progetto
• Valutazione dei costi per verificare il corretto avanzamento del progetto

Controllo del progetto

• Rilevazione percentuale del completamento delle attività
• Preventivi e consuntivi di progetto
• Selezione dei dati
• Gestione delle comunicazioni sullo stato di avanzamento del progetto
• Personalizzazioni
• Creazione e utilizzo dei filtri
• Analisi PERT e grafici Excel
• Scambio dati con altri applicativi

Analisi grafica

• Crea dashboard

Stampe ed esportazioni dati

• Personalizza i report
• Esporta report
• Copia i diagrammi di Gantt da MS Project
• Esporta il diagramma di Gantt da MS Project
• Presentare i report di progetto in MS PowerPoint

Sottoprogetti e multiprogetti

• Creazione e utilizzo di sottoprogetti
• Collegamento di attività appartenenti a progetti diversi
• Consolidamento: controllo e organizzazione di più progetti
• Definizione di pool di risorse condivise tra più progetti
• Bilanciamento delle risorse in base alla priorità dei progetti e delle attività