SEGRETERIA AMMINISTRATIVA CON MICROSOFT OFFICE E STRUMENTI DI AI

1. Tecniche di segreteria e organizzazione del lavoro
• I sistemi di conservazione, organizzazione e gestione dei dati in formato cartaceo e elettronico
• La pianificazione e ottimizzazione delle attività quotidiane
• La gestione degli appuntamenti e riunioni, la gestione dell’agenda
• L’elaborazione dei preventivi e la gestione ordini
• Le tecniche di ottimizzazione delle scelte economiche
• La verifica dei report e delle documentazioni
• I documenti di vendita e contabili
• La fatturazione elettronica
• Le fatture attive e passive, le note di credito, i documenti di trasporto
• La gestione dei pagamenti e delle scadenze
• I registri
• Le relazioni con il commercialista e l’ufficio contabilità

2. Introduzione a Microsoft Office e all’uso dell’Intelligenza Artificiale
• Panoramica della suite Microsoft Office e Microsoft 365
• Personalizzazione delle impostazioni di Microsoft Office
• Panoramica sull’uso di app che utilizzano l’Intelligenza Artificiale
• Strumenti di produttività AI per ottimizzare i flussi di lavoro e lavorare in modo più efficiente

3. Microsoft Word
• Creazione e formattazione di documenti
• Utilizzo di stili e temi
• Inserimento di immagini, tabelle e grafici
• Creazione di modelli e gestione dei documenti
• Utilizzo delle funzioni di revisione e collaborazione

4. Microsoft Excel
• Introduzione ai fogli di calcolo
• Formattazione e modifica dei dati
• Utilizzo di formule e funzioni
• Creazione e gestione di grafici
• Analisi dei dati con tabelle pivot

5. Microsoft PowerPoint
• Creazione di presentazioni efficaci
• Utilizzo di layout e temi
• Inserimento di immagini, video e animazioni
• Gestione delle transizioni e delle animazioni
• Preparazione e stampa delle presentazioni

6. Microsoft Outlook
• Gestione delle email
• Organizzazione del calendario
• Gestione dei contatti e delle attività
• Utilizzo delle funzioni di collaborazione

7. Sicurezza Informatica
• Principi di sicurezza informatica
• Protezione dei dati e delle informazioni
• Utilizzo sicuro di internet e delle email