Time management

Cegos Italia S.p.a.

Corso

A Roma, Milano e Bologna

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Descrizione

  • Tipologia

    Corso

  • Luogo

    In 3 sedi

  • Ore di lezione

    16h

Poco tempo, tante cose da fare, moltissime richieste e mille risposte da dare: nella vita lavorativa di tutti i giorni ciò causa una sensazione di ansia e uno stato continuo di tensione e di stress. Il che è poi amplificato in un mondo caratterizzato dal crescente sovraccarico informativo, dall’effetto acceleratore della tecnologia sempre più pervasiva e dalla connettività 24/7.
Il corso parte dal desiderio diffuso di porre un po’ di ordine in questo contesto, per riuscire a lavorare con meno ansia e con più efficienza e gratificazione e offre strumenti e metodi di time management per amministrare al meglio il proprio tempo, mantenere il focus su ciò che è davvero importante e difendersi dalle urgenze quotidiane e dalle trappole della distrazione.

Questo corso è disponibile anche in edizione online. A seconda delle esigenze didattiche le edizioni in virtual classroom possono riportare variazioni in programmi, esercitazioni, presentazioni e flusso d'aula. Scopri il flusso del corso online
Questo corso è inoltre disponibile anche in edizione 4REAL, arricchita da contenuti digitali. Scopri di più

Sedi e date

Luogo

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Bologna
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SettembreIscrizioni aperte
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NovembreIscrizioni aperte

Profilo del corso

Riflettere sulla stretta interconnessione tra tempo e gestione delle relazioni
Prendere consapevolezza delle proprie modalità automatiche di utilizzo del tempo, individuandone punti di forza e aree di miglioramento
Imparare ad utilizzare strumenti e metodi a supporto della propria gestione del tempo
Allenarsi a mantenere il focus su ciò che è veramente importante
Gestire distrazioni, interferenze e interruzioni per non penalizzare i propri obiettivi e il proprio ruolo
Riflettere sulla stretta interconnessione tra tempo e gestione delle relazioni
Conoscere l’influenza del profilo psicologico (proprio e dei propri colleghi) nella gestione del tempo
Riflettere sull'impatto che le nuove tecnologie e le nuove modalità e strumenti di lavoro hanno sulla nostra gestione del tempo: imparare a difendersi dalla tecnologia ed utilizzarla a proprio vantaggio

Tutti coloro che cercano un metodo e degli strumenti pratici e facilmente applicabili per rendere più efficace e produttivo il proprio tempo

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Opinioni

Materie

  • Time management non esiste
  • Time management
  • Gestione del tempo
  • Management
  • Connettività
  • Memoria
  • Ansia
  • Time Spending Analysis
  • Pianificazione Settimanale
  • Interruzioni ed imprevisti

Programma

Programma del corsoConsiderazioni generali e struttura del tempo
  • Cosa è e come è fatto il tempo?
  • Il time management non esiste
  • Condivisione della propria “way” individuale rispetto al tempo
  • Il tempo, gli obiettivi individuali e il disegno complessivo della vita
Dove va il mio tempo
  • Ladri di tempo
  • Time Spending Analysis
Pianificare e organizzare il proprio tempo
  • Perché è importante pianificare?
  • Cosa si può pianificare e cosa no?
  • I concetti di Importante, Urgente e Prioritario
  • La Matrice del Tempo e la definizione delle priorità
  • Dalle priorità alla Pianificazione Settimanale
  • Utilizzo di strumenti pratici per pianificare e organizzare il proprio tempo: agenda e to do’s list, modalità d’uso
  • La piramide della produttività: ragionare con una prospettiva temporale più di lungo periodo
Il tempo ed il Ruolo
  • La stretta connessione tra Ruolo e strutturazione del tempo
  • Diversi Ruoli = diverse priorità nella gestione delle attività
  • Il legame forte del Ruolo con il concetto di Importanza
  • La gestione del tempo tra Ruolo e Sistema Organizzativo: le mie priorità e le altre priorità nel sistema
  • Nel ruolo del manager: la delega come strumento per risparmiare tempo, motivare e far crescere
  • Delega da quadrante 3 o quadrante 2 della matrice del tempo?
La nostra mente e la gestione del tempo
  • La mente razionale e concentrata (Memoria di Lavoro) e la mente automatica
  • Limiti della nostra Memoria di Lavoro (l’illusione e il falso mito del Multitasking)
  • Affidarsi a un Sistema di Fiducia Esterno (Trusted System) per superare i limiti della propria memoria di lavoro
  • Come deve essere fatto questo Sistema di Fiducia? Tools e Applicazioni digitali a supporto della mia gestione del tempo
  • Usare il Sistema di Fiducia per “svuotare la Inbox” (quella digitale e quella mentale): importanza di ordine e pulizia per un’organizzazione più efficiente
  • Tempo, mente e energia: conoscere, rispettare e ottimizzare la curva della propria efficienza personale
Tempo, nuove tecnologie e eccesso di connettività
  • Lavorare in qualunque momento e in qualunque luogo: rischi collaterali
  • Usare e non farsi usare dalla tecnologia
  • Accorgimenti per non perdere il focus ed evitare o quanto meno limitare l’”information overload”
  • Usare la tecnologia a proprio vantaggio: applicazioni utili e loro utilizzo nella gestione del tempo
Altre dimensioni nella gestione del tempo: la relazione con gli altri, il tempo e la comunicazione
  • La gestione del tempo e la gestione delle relazioni: Interruzioni ed imprevisti
  • Saper dire di no (anche a se stessi e alla distrazione)
  • Le regole per saper dire di no
  • Investire il tempo nelle relazioni
  • Strutturare la comunicazione per non perdere tempo e per essere più efficaci
  • L’e-mail come strumento di comunicazione che sempre più causa problemi nella gestione del tempo
  • Netiquette e alcuni suggerimenti pratici per limitare la dispersione di tempo delle e-mail
Il tempo e il profilo psicologico
  • Quanto incide il mio profilo psicologico nella gestione del tempo?
  • Conoscere l’influenza del profilo psicologico (proprio e dei propri colleghi) nella gestione del tempo
Piano di miglioramento personale

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