C3 – TIME MANAGEMENT: SAPERSI ORGANIZZARE PER MIGLIORARE I RISULTATI

Il Tempo è l’unica risorsa che non possiamo moltiplicare!
Imparare a gestirlo è ormai indispensabile a fronte della quantità di attività che siamo costretti a svolgere e alla velocità con cui dobbiamo centrare i nostri obiettivi (pianificazione e programmazione). Spesso lo stress e la cattiva qualità della nostra vita, ci impediscono di sviluppare benessere per noi e per l’ambiente che ci circonda con evidenti conseguenze sulle performance generali. E’ quindi necessario imparare strumenti concreti per riappropriarci del “nostro” tempo, quale risorsa preziosa da gestire e per avere un alleato e non un ostacolo nella nostra vita personale e professionale.

• Manager di ogni funzione, dirigenti, quadri
• Personale operativo e Back Office
• Project manager, Responsabili Commerciali e tutti coloro che sentono l’esigenza di fare il punto sul proprio stile di organizzazione lavorativo e personale

• Valutare il vostro rendimento sull’impiego del tempo in funzione del vostro ruolo
• Lavorare per obiettivi e non in modo istintivo
• Definire le priorità in un piano organizzato
• Scegliere e combinare in funzione di importanza e urgenza le attività
• “Prevedere” gli imprevisti
• Saper dire di “no”
• Gestire il tempo relazionale (mail, meeting, etc.)

• Autodiagnosi del vostro modo di impiegare il tempo
• Casi di lavoro: proattivi o reattivi?
• Piano mensile, settimanale e quotidiano
• Come migliorare l’investimento del tempo in funzione dei vostro obiettivi
• Le mie priorità

Il corso ha un approccio estremamente pratico e concreto: verrà dato ampio spazio alla discussione di casi reali e di problematiche dei partecipanti.
Gli strumenti analitici presentati sono di applicabilità immediata

Quota Singola 985€ – Quota Multipla 885€, Valori compresivi di materiale didattico, attestato, coffee break e colazione di lavoro

PROGRAMMA

Time Management: le leggi fondamentali del tempo

• Il tempo come alleato o vincolo?Aspetti razionali e soggettivi nella percezione del tempo
• Logica del giudizio e logica dell’analisi
• Programmare e pianificare gli obiettivi in funzione del tempo

Proattivi o reattivi?

• Andare più in fretta o fare meno strada?
• Velocizzare le attività routinarie
• Ridistribuire e comprimere le attività periodiche
• Differenza tra approccio proattivo o reattivo agli eventi
• Prevedere e misurarsi con le situazioni di lavoro e i colleghi

Analisi del proprio ruolo/lavoro per ottimizzare il tempo

• Autodiagnosi: come uso il mio tempo in generale?

Quali i miei obiettivi?

• Correlare il tempo a obiettivi e priorità (il mio ruolo)
• Programmare e pianificare gli obiettivi in funzione del tempo
• Calcolare il ritorno sull’investimento reale del mio tempo

I ladri del mio tempo

• Attività e fattori che ci tolgono tempo: come gestirli?
• Difendere la propria organizzazione dalle invasioni
• Consigli per evitare di perdere tempo

Il tempo per gli altri

• Saper gestire le interruzioni
• Lavorare con le scadenze degli altri
• Saper dire di NO per volersi bene

Organizzazione personale delle attività

• Velocità o precisione? Come scegliere?
• Rivedere e prevedere la propria settimana lavorativa
• Il metodo infallibile: le 6 cose da non dimenticare

Analisi delle priorità delle proprie attività

• Priorità: come classificarle agevolmente
• Importante o urgente?
• Che cosa delegare e cosa fare personalmente
• La gestione dello stress da mancanza di tempo

Il tempo ed il Ruolo

• La stretta connessione Ruolo e strutturazione del tempo
• Diversi Ruoli = diverse priorità nella gestione delle attività
• Il legame forte del ruolo con il concetto di Importanza

La delega

• Nel ruolo del Manager: la delega come strumento per risparmiare tempo, motivare e far crescere
• Come comunicare la delega
• Delega da quadrante 3 o quadrante 2 della matrice del tempo?

Costruire la propria agenda temporale

• Calendario annuale e mensile
• Il metodo A-B-C
• Il tempo per progettare il proprio cambiamento