C5 – GESTIONE DELLE RIUNIONI

Uno dei maggiori investimenti in tempo e energia, è sicuramente quello dedicato alle riunioni. La sensazione successiva però, della maggior parte dei partecipanti è spesso di una scarsa produttività e di una perdita di tempo. Le riunioni possono essere una noia mortale quando non vengono organizzate secondo un metodo preciso che deve coinvolgere tutti i partecipanti in modo proattivo e creativo. L’obiettivo del corso è di fornire conoscenze metodologiche per creare un evento nella riunione che consenta ai partecipanti di avere un atteggiamento attivo e creativo applicando principi di comunicazione collettiva.

A tutte le funzioni aziendali (produzione, reparto tecnico, logistica, qualità, commerciale e marketing, amministrazione, etc) e ai loro dipendenti per sviluppare la capacità di preparare gestire, coordinare una riunione a qualsiasi livello e con qualsiasi obiettivo

• Saper organizzare e gestire riunioni aziendali efficaci
• Ottimizzare l’investimento di tempo in riunioni per renderle realmente produttive
• Gestire in modo strutturato le tre fasi principali di una riunione di lavoro (pre, durante e post)
• Creare un clima costruttivo e partecipativo tra i diversi partecipanti

• Autodiagnosi sulla conduzione delle riunioni
• La piramide della logica
• Il vademecum da utilizzare

Il corso ha un approccio estremamente pratico e concreto: verrà dato ampio spazio alla discussione di casi reali e di problematiche dei partecipanti.
Gli strumenti analitici presentati sono di applicabilità immediata

Quota Singola 525€ – Quota Multipla 475€, Valori compresivi di materiale didattico, attestato, coffee break e colazione di lavoro

PROGRAMMA

Perché fare questa riunione?

• Tipologie di riunioni
• Obiettivi chiari
• Misurare l’efficacia dopo la conclusione

Come organizzare una riunione efficace

• Conoscere le metodologie per realizzare riunioni efficaci
• Differenze di approccio: riunioni informative o di confronto
• Eliminare i 4 ostacoli maggiori

Il successo sta nella preparazione

• Prima della riunione le domande fondamentali
• Il tempo a disposizione
• I partecipanti e il loro coinvolgimento (gestire i partecipanti difficili)
• Tipologie di partecipanti (aggressivo, il paciere, il creativo, …)
• Gestire il gruppo

Le sette fasi: dalla preparazione alla realizzazione

• La scaletta o agenda del meeting
• Catturare l’interesse… l’apertura!
• Il modello della piramide della logica per le argomentazioni
• Tecnica della gamma dei valori

Fase di chiusura e conclusioni operative

• Modalità di comunicazione finale al gruppo
• Verifica di un piano d’azione successivo
• Motivazioni e documenti post riunione