Corso di Alta Formazione Professionale in Organizzazione di Eventi
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Corso
Online
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Ti aiuterà a confrontare vari corsi e trovare l'offerta formativa più conveniente.
Descrizione
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Tipologia
Corso
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Livello
Livello avanzato
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Metodologia
Online
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Ore di lezione
30h
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Durata
Flessible
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Inizio
Scegli data
Il Corso di Alta formazione professionale in Organizzazione di Eventi è il programma formativo online di eventi più seguito d'Europa. E' stato studiato per formare Event Manager professionisti, con una preparazione realmente di qualità e altamente operativa, in grado di rappresentare immediato valore per l’azienda. Ogni tipo di evento ha obiettivi di marketing, caratteristiche organizzative e modalità operative molto specifiche e diverse tra loro, che il professionista deve conoscere e applicare.
Sedi e date
Luogo
Inizio del corso
Inizio del corso
Profilo del corso
Il settore dell’organizzazione di eventi richiede professionalità e competenze molto elevate, che non lasciano spazio all’improvvisazione. L'organizzatore di eventi non può commettere errori o ingenuità, che possono condurre al fallimento dell'evento e a ingenti perdite economiche. Preparazione, qualità ed esperienza rappresentano l’unica via per il successo.
L’accesso al Corso di Alta formazione professionale in Organizzazione di eventi è libero. In particolare il corso si rivolge a:
• Diplomati e/o laureati che intendano intraprendere un cammino professionale nell’ambito dell’organizzazione di eventi.
• Professionisti che vogliono un aggiornamento di qualità o intraprendere un’attività in questo settore.
• Responsabili e addetti alla comunicazione, marketing, pubbliche relazioni, ufficio stampa, vendite, risorse umane, ufficio acquisti, ecc., che desiderano acquisire competenze gestionali e manageriali in pianificazione e gestione degli eventi.
• Imprenditori che intendano organizzare eventi nella propria azienda, sia come strumento di comunicazione esterna (clienti) sia interna (staff e collaboratori).
Questo tipo di corso non richiede requisiti minimi.
Al termine del Corso di Alta formazione professionale in Organizzazione di eventi è previsto un Test di Valutazione finale da effettuare online. In seguito al suo superamento, Event
Al termine del corso:
• Saprai analizzare le caratteristiche di un evento quale strumento di marketing e a riconoscere e formulare gli obiettivi di comunicazione più idonei.
• Avrai una conoscenza a 360° del settore degli eventi e conoscerai tutte le nozioni necessarie per la pianificazione, progettazione e gestione operativa di un evento.
• Sarai in possesso dei documenti reali della professione e avrai imparato operativamente a redigerli.
• Saprai pianificare e sviluppare tutte le principali tipologie di eventi, dalla strategia di comunicazione alla gestione operativa, potendo lavorare in tutti i diversi contesti organizzativi: agenzie, aziende, associazioni, istituzioni, enti.
• Sarai in grado di operare sia su eventi nazionali sia su quelli internazionali.
Opinioni
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Valutazione del corso
Lo consiglia
Valutazione del Centro
Ilaria Battistelli
Materie
- Formazione professionale1
1 alunni hanno indicato di aver acquisito questa competenza
- Catering
11 alunni hanno indicato di aver acquisito questa competenza
- Pubblicità
- Servizi
- Produzione
11 alunni hanno indicato di aver acquisito questa competenza
- Organizzazione
11 alunni hanno indicato di aver acquisito questa competenza
- Contratto
11 alunni hanno indicato di aver acquisito questa competenza
- Event manager
11 alunni hanno indicato di aver acquisito questa competenza
- Ecc.)
- Meeting planner
11 alunni hanno indicato di aver acquisito questa competenza
- Project leader
11 alunni hanno indicato di aver acquisito questa competenza
- Hostess congressuale
- Mice Manager
- Mice Planner
- PCO Professional Congress Organizer
- Incentive House Manager
- Hostess eventi
Professori
Docenti Vari
Docenti specializzati nel tema del corso
Programma
Cos’è un evento. Tipologie, obiettivi, caratteri distintivi
L’evento
· Cosa significa evento ed evento professionale di marketing.
Caratteri distintivi
· I 5 protagonisti principali di un evento.
· Le 4 caratteristiche principali.
Organizzazione di eventi
· Cosa significa.
Gli obiettivi di un evento
· Analisi degli obiettivi principali.
Classificazione degli eventi
· Principali generi di eventi.
· Principali format:
Congresso, convention, convegno, meeting, tavola rotonda, simposio, viaggio incentive, conferenza stampa, company day, road show, inaugurazioni, eventi spaciali.
Cos’è un evento. Mercato, promotori, finanziatori
Il mercato degli eventi
· Fotografia
· Trend degli eventi pianificati
I promotori di eventi
· Chi commissiona eventi
· Fotografia
I finanziatori di eventi
· Quando coincide con il promotore
· Quando non coincide con il promotore
L’organizzatore di eventi. Servizi, abilità, competenze
Gli organizzatori di eventi
· Il panorama degli organizzatori
· Organizzatori interni ed esterni
· Altri tipi di organizzatori
· Criteri di scelta dell’agenzia
Il ruolo dell’organizzatore di eventi
· Strategia, comunicazione, logistica.
I servizi dell’organizzatore di eventi
I rischi dell’improvvisazione
· Differenze tra esperto e inesperto
· Come si diventa professionisti
Attitudini personali
· Predisposizione relazioni interpersonali
· Organizzazione e cambiamento.
· Capacità di ascolto
· Alta soglia dello stress
· Autocontrollo e calma
· Creatività funzionale
· Spirito di sacrificio
· Intraprendenza
· Spiccato senso estetico
Esercitazione
Le abilità manageriali dell’organizzatore
· Problem solving
· Negoziazione
· Gestione del team
· Comunicazione efficace
· Time management
Competenze professionali interdisciplinari
· Public speaking
· Comunicazione visiva e design
· Conoscenza lingua inglese
· Conoscenze informatiche
· Marketing e comunicazione
Prepararsi alla progettazione di un evento
I partners dell’organizzatore di eventi
· Chi sono
· Convention Bureaux
· Enti del turismo
· DMC
I fornitori nell’organizzazione di eventi
· Chi sono
· Come trovarli
· Educational e workshop
· Esperienza diretta
· Promozione diretta
Strumenti pratici
· Directory, Annuari e guide di settore
· Siti web e riviste di settore
· Fiere ed eventi di settore
Valutare i fornitori
· Come si valutano
· Cinque regole per valutare i fornitori
Allegati
· Test di autovalutazione primo modulo
Come si organizza un evento. La Pre Produzione
Introduzione
Struttura organizzativa di un evento
· Il modello di organizzazione in tre fasi
· 1- Pre-produzione. La fase di programmazione.
Il briefing del committente
· Cos’è il briefing e il brief
· Aspetti generici dell’evento
· Aspetti pratici dell’evento
Introduzione
Caratteristiche di un evento di successo
Il progetto di un evento
· Come varia il progetto da evento a evento
· I Passi principali da seguire nel progetto di un evento.
Il debrief
· Quadro generale: il debrief
Il ruolo di comunicazione di un evento
· La comunicazione di un evento
Come creare la comunicazione di un evento
· Il tema, il logo, il nome, l’immagine coordinata
Gli strumenti per comunicare l’evento
· Il teaser
Introduzione
Strumenti di animazione
· Testimonials
· Artisti
· Iniziative collaterali
· Scenografia e allestimenti
· Riassumendo
Case Study
Studio di fattibilità
· Dalla comunicazione agli aspetti logistici
I preventivi dei fornitori
· Le regole da seguire
· Formulare una richiesta di preventivo
· Facsimili di richieste
Le opzioni fornitori
· Fissare le opzioni con i fornitori
· Le regole da seguire
· Facsimile di richiesta opzione
Introduzione
Gli aspetti logistici
· La sede
· Gli spazi
· Catering e banqueting
· Attrezzature
· Viaggi e trasporti
· Trasporti aerei e ferroviari
· Trasporti a terra
· Reception e hostess
· Escursioni, visite guidate, ristoranti esterni
Il preventivo
· Strumenti di pianificazione e gestione
· Budget planner
· Budget control
Presentare la proposta
· Struttura e contenuti di un progetto
Allegati
· Facsimile Catering A
· Facsimile Catering B
· Esempio DMC
· Progetto Christmas Party
Come si organizza un evento. La Produzione
Introduzione
Il ruolo dell’organizzatore
· Tra fornitore e cliente
La conferma del cliente
· Lettera d'incarico
Il Contratto
· Contratto e responsabilità civile
· Contenuti del contratto
· Le regole per non sbagliare
Conoscere le regole della negoziazione
· Cos’è la negoziazione
Gli stili di negoziazione
· Quattro stili di negoziazione
La negoziazione in 5 fasi
· Modello di negoziazione
Allegati
· Facsimile Contratto clienti
Introduzione
· Produzione – La fase operativa
Piano delle azioni e scadenziario
· Il check delle attività e delle scadenze
Conferma dei fornitori
· Definizione e conferma dei servizi
· Struttura del contratto
· Prima di firmare il contratto
La gestione dei fornitori
· Da fornitore a partner
· Gestire fornitori e collaboratori
· Processo di formazione del team
· Prendetevi cura dei vostri fornitori
Inspection visit
· Quando e perché
· Dove si fanno i sopralluoghi
· Come si effettua una inspection visit
Definizione l’agenda
· Dal programma preliminare al definitivo
· Le regole per un giusto programma
Esercitazione
Allegato: Facsimile contratto location
Introduzione
· Produzione – La fase operativa
STRUMENTI DI COMUNICAZIONE E MARKETING
L’invito
· Contenuti e struttura
La Brochure
Siti e pagine web
Pubblicità
· Pubblicità offline
· Pubblicità online
Relazioni con i media
· Comunicati stampa
· Caratteristiche di un comunicato
Supporti interni
· Video, sigle, filmati
Gadget e Gift
Cartellonistica
· Hostess e Hospitality desk
· Ospiti
· Transfer
· Segnaletica
Documentazione
CONTATTO PARTECIPANTI E RELATORI
· La segreteria organizzativa e il suo ruolo
· Materiale operativo
Allegati
· Brochure Sigo
· Facsimile Lettera informativa
Introduzione
· Produzione – La fase operativa
Quando l’evento si avvicina
· I cinque passi da compiere prima di un evento
Checklist dei servizi
Il briefing
· Incontrarsi prima dell’evento
Il brief dell’evento
· Scrivere il documento di brief
· Un esempio reale di Brief
Il giorno dell’evento
· Coordinamento e regia
· Le regolo d’oro da seguire
Come si organizza un evento. La Post-Produzione
Introduzione
· Post-Produzione – La fase di chiusura
La valutazione dei fornitori
· Valutare l’operato di fornitori e partners
· Perché creare delle schede di valutazione
· Personalizzare le schede di valutazione
Feedback e Follow-up
· Sistemi dei feedback
· Sistemi di feedback interni
· Azioni di follow-up
Misurazione dei risultati
· Analisi dei risultati di un evento
· Analisi quantitativa
· Analisi qualitativa
· Ritorno
Consuntivo e fatturazione
· Gestione amministrativa in fase di chiusura
· Controllo delle fatture dei fornitori
Allegato
· Facsimile scheda di valutazione fornitori
Focus on: Special event, Convention, Incentive, Congress
Introduzione
· Le quattro principali tipologie di eventi
Special event
· Gli eventi speciali
· Modalità di esecuzione
Convention
· La convention
· Obiettivi della convention
· Valore strategico
· Ingredienti per una convention di successo
· Strategia di comunicazione
· Relazioni interpersonali
· Modalità di esecuzione
Il viaggio d’incentivazione
· Incentive travel
· Obiettivi e benefici per il promotore
· Benefici per il partecipante
· Ingredienti di successo
Il congresso
· Il congresso
· Struttura del congresso
· Ruolo e compiti dell’organizzatore
Ulteriori informazioni
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