Corso di Alta Formazione Professionale in Organizzazione di Eventi

5.0
1 opinione
  • Non potrebbe essere più che eccellente il corso si articola bene e si e seguiti veramente in tutto grazie
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Corso

Online

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Numero verde, dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 19.

Descrizione

  • Tipologia

    Corso

  • Livello

    Livello avanzato

  • Metodologia

    Online

  • Ore di lezione

    30h

  • Durata

    Flessible

  • Inizio

    Scegli data

CERTIFICAZIONE DI FREQUENZA CON PROFITTO

Il Corso di Alta formazione professionale in Organizzazione di Eventi è il programma formativo online di eventi più seguito d'Europa. E' stato studiato per formare Event Manager professionisti, con una preparazione realmente di qualità e altamente operativa, in grado di rappresentare immediato valore per l’azienda. Ogni tipo di evento ha obiettivi di marketing, caratteristiche organizzative e modalità operative molto specifiche e diverse tra loro, che il professionista deve conoscere e applicare.

Informazioni importanti

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Sedi e date

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Profilo del corso

Il settore dell’organizzazione di eventi richiede professionalità e competenze molto elevate, che non lasciano spazio all’improvvisazione. L'organizzatore di eventi non può commettere errori o ingenuità, che possono condurre al fallimento dell'evento e a ingenti perdite economiche. Preparazione, qualità ed esperienza rappresentano l’unica via per il successo.

L’accesso al Corso di Alta formazione professionale in Organizzazione di eventi è libero. In particolare il corso si rivolge a: • Diplomati e/o laureati che intendano intraprendere un cammino professionale nell’ambito dell’organizzazione di eventi. • Professionisti che vogliono un aggiornamento di qualità o intraprendere un’attività in questo settore. • Responsabili e addetti alla comunicazione, marketing, pubbliche relazioni, ufficio stampa, vendite, risorse umane, ufficio acquisti, ecc., che desiderano acquisire competenze gestionali e manageriali in pianificazione e gestione degli eventi. • Imprenditori che intendano organizzare eventi nella propria azienda, sia come strumento di comunicazione esterna (clienti) sia interna (staff e collaboratori).

Questo tipo di corso non richiede requisiti minimi.

Al termine del Corso di Alta formazione professionale in Organizzazione di eventi è previsto un Test di Valutazione finale da effettuare online. In seguito al suo superamento, Event

Al termine del corso: • Saprai analizzare le caratteristiche di un evento quale strumento di marketing e a riconoscere e formulare gli obiettivi di comunicazione più idonei. • Avrai una conoscenza a 360° del settore degli eventi e conoscerai tutte le nozioni necessarie per la pianificazione, progettazione e gestione operativa di un evento. • Sarai in possesso dei documenti reali della professione e avrai imparato operativamente a redigerli. • Saprai pianificare e sviluppare tutte le principali tipologie di eventi, dalla strategia di comunicazione alla gestione operativa, potendo lavorare in tutti i diversi contesti organizzativi: agenzie, aziende, associazioni, istituzioni, enti. • Sarai in grado di operare sia su eventi nazionali sia su quelli internazionali.

Domande e risposte

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Opinioni

5.0
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100%
4.9
eccellente

Valutazione del corso

Lo consiglia

Valutazione del Centro

Ilaria Battistelli

5.0
07/06/2019
Sul corso: Non potrebbe essere più che eccellente il corso si articola bene e si e seguiti veramente in tutto grazie
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Materie

  • Formazione professionale
    1

    1 alunni hanno indicato di aver acquisito questa competenza

  • Catering
    1

    1 alunni hanno indicato di aver acquisito questa competenza

  • Pubblicità
  • Servizi
  • Produzione
    1

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  • Organizzazione
    1

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  • Contratto
    1

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  • Event manager
    1

    1 alunni hanno indicato di aver acquisito questa competenza

  • Ecc
  • Meeting planner
    1

    1 alunni hanno indicato di aver acquisito questa competenza

  • Project leader
    1

    1 alunni hanno indicato di aver acquisito questa competenza

  • Hostess congressuale
  • Opportunità professionali nel settore MICE Event Planner
    1

    1 alunni hanno indicato di aver acquisito questa competenza

  • Mice Manager
  • Mice Planner
  • PCO Professional Congress Organizer
  • Incentive House Manager
  • Hostess eventi

Professori

Docenti Vari

Docenti Vari

Docenti specializzati nel tema del corso

Programma

Cos’è un evento. Tipologie, obiettivi, caratteri distintivi

L’evento

· Cosa significa evento ed evento professionale di marketing.

Caratteri distintivi

· I 5 protagonisti principali di un evento.

· Le 4 caratteristiche principali.

Organizzazione di eventi

· Cosa significa.

Gli obiettivi di un evento

· Analisi degli obiettivi principali.

Classificazione degli eventi

· Principali generi di eventi.

· Principali format:

Congresso, convention, convegno, meeting, tavola rotonda, simposio, viaggio incentive, conferenza stampa, company day, road show, inaugurazioni, eventi spaciali.

Cos’è un evento. Mercato, promotori, finanziatori

Il mercato degli eventi

· Fotografia

· Trend degli eventi pianificati

I promotori di eventi

· Chi commissiona eventi

· Fotografia

I finanziatori di eventi

· Quando coincide con il promotore

· Quando non coincide con il promotore

L’organizzatore di eventi. Servizi, abilità, competenze

Gli organizzatori di eventi

· Il panorama degli organizzatori

· Organizzatori interni ed esterni

· Altri tipi di organizzatori

· Criteri di scelta dell’agenzia

Il ruolo dell’organizzatore di eventi

· Strategia, comunicazione, logistica.

I servizi dell’organizzatore di eventi

I rischi dell’improvvisazione

· Differenze tra esperto e inesperto

· Come si diventa professionisti

Attitudini personali

· Predisposizione relazioni interpersonali

· Organizzazione e cambiamento.

· Capacità di ascolto

· Alta soglia dello stress

· Autocontrollo e calma

· Creatività funzionale

· Spirito di sacrificio

· Intraprendenza

· Spiccato senso estetico

Esercitazione

Le abilità manageriali dell’organizzatore

· Problem solving

· Negoziazione

· Gestione del team

· Comunicazione efficace

· Time management

Competenze professionali interdisciplinari

· Public speaking

· Comunicazione visiva e design

· Conoscenza lingua inglese

· Conoscenze informatiche

· Marketing e comunicazione

Prepararsi alla progettazione di un evento

I partners dell’organizzatore di eventi

· Chi sono

· Convention Bureaux

· Enti del turismo

· DMC

I fornitori nell’organizzazione di eventi

· Chi sono

· Come trovarli

· Educational e workshop

· Esperienza diretta

· Promozione diretta

Strumenti pratici

· Directory, Annuari e guide di settore

· Siti web e riviste di settore

· Fiere ed eventi di settore

Valutare i fornitori

· Come si valutano

· Cinque regole per valutare i fornitori

Allegati

· Test di autovalutazione primo modulo

Come si organizza un evento. La Pre Produzione

Introduzione

Struttura organizzativa di un evento

· Il modello di organizzazione in tre fasi

· 1- Pre-produzione. La fase di programmazione.

Il briefing del committente

· Cos’è il briefing e il brief

· Aspetti generici dell’evento

· Aspetti pratici dell’evento

Introduzione

Caratteristiche di un evento di successo

Il progetto di un evento

· Come varia il progetto da evento a evento

· I Passi principali da seguire nel progetto di un evento.

Il debrief

· Quadro generale: il debrief

Il ruolo di comunicazione di un evento

· La comunicazione di un evento

Come creare la comunicazione di un evento

· Il tema, il logo, il nome, l’immagine coordinata

Gli strumenti per comunicare l’evento

· Il teaser

Introduzione

Strumenti di animazione

· Testimonials

· Artisti

· Iniziative collaterali

· Scenografia e allestimenti

· Riassumendo

Case Study

Studio di fattibilità

· Dalla comunicazione agli aspetti logistici

I preventivi dei fornitori

· Le regole da seguire

· Formulare una richiesta di preventivo

· Facsimili di richieste

Le opzioni fornitori

· Fissare le opzioni con i fornitori

· Le regole da seguire

· Facsimile di richiesta opzione

Introduzione

Gli aspetti logistici

· La sede

· Gli spazi

· Catering e banqueting

· Attrezzature

· Viaggi e trasporti

· Trasporti aerei e ferroviari

· Trasporti a terra

· Reception e hostess

· Escursioni, visite guidate, ristoranti esterni

Il preventivo

· Strumenti di pianificazione e gestione

· Budget planner

· Budget control

Presentare la proposta

· Struttura e contenuti di un progetto

Allegati

· Facsimile Catering A

· Facsimile Catering B

· Esempio DMC

· Progetto Christmas Party

Come si organizza un evento. La Produzione

Introduzione

Il ruolo dell’organizzatore

· Tra fornitore e cliente

La conferma del cliente

· Lettera d'incarico

Il Contratto

· Contratto e responsabilità civile

· Contenuti del contratto

· Le regole per non sbagliare

Conoscere le regole della negoziazione

· Cos’è la negoziazione

Gli stili di negoziazione

· Quattro stili di negoziazione

La negoziazione in 5 fasi

· Modello di negoziazione

Allegati

· Facsimile Contratto clienti

Introduzione

· Produzione – La fase operativa

Piano delle azioni e scadenziario

· Il check delle attività e delle scadenze

Conferma dei fornitori

· Definizione e conferma dei servizi

· Struttura del contratto

· Prima di firmare il contratto

La gestione dei fornitori

· Da fornitore a partner

· Gestire fornitori e collaboratori

· Processo di formazione del team

· Prendetevi cura dei vostri fornitori

Inspection visit

· Quando e perché

· Dove si fanno i sopralluoghi

· Come si effettua una inspection visit

Definizione l’agenda

· Dal programma preliminare al definitivo

· Le regole per un giusto programma

Esercitazione

Allegato: Facsimile contratto location

Introduzione

· Produzione – La fase operativa

STRUMENTI DI COMUNICAZIONE E MARKETING

L’invito

· Contenuti e struttura

La Brochure

Siti e pagine web

Pubblicità

· Pubblicità offline

· Pubblicità online

Relazioni con i media

· Comunicati stampa

· Caratteristiche di un comunicato

Supporti interni

· Video, sigle, filmati

Gadget e Gift

Cartellonistica

· Hostess e Hospitality desk

· Ospiti

· Transfer

· Segnaletica

Documentazione

CONTATTO PARTECIPANTI E RELATORI

· La segreteria organizzativa e il suo ruolo

· Materiale operativo

Allegati

· Brochure Sigo

· Facsimile Lettera informativa

Introduzione

· Produzione – La fase operativa

Quando l’evento si avvicina

· I cinque passi da compiere prima di un evento

Checklist dei servizi

Il briefing

· Incontrarsi prima dell’evento

Il brief dell’evento

· Scrivere il documento di brief

· Un esempio reale di Brief

Il giorno dell’evento

· Coordinamento e regia

· Le regolo d’oro da seguire

Come si organizza un evento. La Post-Produzione

Introduzione

· Post-Produzione – La fase di chiusura

La valutazione dei fornitori

· Valutare l’operato di fornitori e partners

· Perché creare delle schede di valutazione

· Personalizzare le schede di valutazione

Feedback e Follow-up

· Sistemi dei feedback

· Sistemi di feedback interni

· Azioni di follow-up

Misurazione dei risultati

· Analisi dei risultati di un evento

· Analisi quantitativa

· Analisi qualitativa

· Ritorno

Consuntivo e fatturazione

· Gestione amministrativa in fase di chiusura

· Controllo delle fatture dei fornitori

Allegato

· Facsimile scheda di valutazione fornitori

Focus on: Special event, Convention, Incentive, Congress

Introduzione

· Le quattro principali tipologie di eventi

Special event

· Gli eventi speciali

· Modalità di esecuzione

Convention

· La convention

· Obiettivi della convention

· Valore strategico

· Ingredienti per una convention di successo

· Strategia di comunicazione

· Relazioni interpersonali

· Modalità di esecuzione

Il viaggio d’incentivazione

· Incentive travel

· Obiettivi e benefici per il promotore

· Benefici per il partecipante

· Ingredienti di successo

Il congresso

· Il congresso

· Struttura del congresso

· Ruolo e compiti dell’organizzatore

Ulteriori informazioni

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