Corso di Negoziazione e Gestione degli Acquisti nelle Gare Internazionali

Modulo 1: le Gare Internazionali e al Processo di Acquisto Panoramica sulle gare internazionali e la loro importanza globale. Differenze tra gare nazionali e internazionali. Le normative internazionali che regolano gli acquisti pubblici. Modulo 2: La Pianificazione degli Acquisti Internazionali Fasi preliminari nell’acquisto internazionale. Analisi dei bisogni e definizione delle specifiche di gara. Il ruolo del procurement manager nella pianificazione internazionale. Modulo 3: La Normativa Internazionale sugli Appalti e gli Acquisti Le principali normative internazionali che influenzano le gare (es. WTO, UN, UE). Le linee guida per l’adesione ai trattati internazionali. Le differenze legali tra i vari paesi nella gestione degli appalti. Modulo 4: La Selezione dei Fornitori Internazionali Come selezionare i fornitori per gare internazionali. I criteri di selezione (prezzo, qualità, capacità, esperienza). La valutazione delle offerte internazionali e il ruolo della due diligence. Modulo 5: La Negoziazione nelle Gare Internazionali Strategie di negoziazione in un contesto internazionale. Adattamento delle tecniche di negoziazione alle diverse culture aziendali. Gestione delle aspettative dei fornitori e delle stazioni appaltanti. Modulo 6: La Comunicazione nelle Gare Internazionali L’importanza della comunicazione chiara e trasparente. Superare le barriere linguistiche e culturali. Le tecniche di comunicazione efficace nelle negoziazioni internazionali. Modulo 7: Gestione delle Offerte e delle Proposte in Gare Internazionali Valutazione delle offerte ricevute in un contesto globale. Come analizzare le proposte tecniche ed economiche. La gestione delle offerte plurime e la loro comparazione. Modulo 8: Contrattualizzazione e Stipula del Contratto Internazionale Gli aspetti chiave nella redazione di un contratto internazionale. Le clausole fondamentali (garanzie, condizioni di pagamento, scadenze). La gestione delle divergenze nelle condizioni contrattuali tra paesi. Modulo 9: La Gestione del Rischio negli Acquisti Internazionali Identificazione e gestione dei rischi nelle gare internazionali. Il rischio politico, economico e legale nelle transazioni internazionali. Strumenti per mitigare il rischio (assicurazioni, contratti, monitoraggio). Modulo 10: Monitoraggio e Controllo degli Acquisti nelle Gare Internazionali Il monitoraggio dell’esecuzione contrattuale: come controllare i progressi. Verifica dei fornitori e dei contratti durante l’esecuzione. Strumenti e metodi per garantire il rispetto delle scadenze e dei termini. Modulo 11: La Logistica e la Supply Chain nelle Gare Internazionali La gestione della logistica internazionale per gli acquisti pubblici. Coordinamento delle operazioni di trasporto, dogana e distribuzione. La gestione dei fornitori e delle relative tempistiche. Modulo 12: Risoluzione delle Controversie nelle Gare Internazionali Tecniche di risoluzione delle controversie tra fornitori e stazioni appaltanti. Meccanismi legali internazionali: arbitrato e mediazione. La gestione del contenzioso nei contratti internazionali. Modulo 13: Compliance e Conformità nelle Gare Internazionali Le normative anti-corruzione e l’importanza della compliance nelle gare internazionali. La due diligence per evitare problemi di conformità. I controlli sui fornitori per garantire la legalità. Modulo 14: La Gestione Finanziaria degli Acquisti Internazionali La gestione dei pagamenti internazionali (metodi, rischi, flussi di cassa). Gestire la fluttuazione delle valute e la sua influenza sui costi. Strategie per ottimizzare il budget nelle gare internazionali. Modulo 15: Best Practices e Tendenze Future nelle Gare Internazionali Le migliori pratiche per la gestione e negoziazione nelle gare internazionali. Le tendenze emergenti: digitalizzazione, blockchain e intelligenza artificiale. L’evoluzione delle gare pubbliche internazionali e come adattarsi ai cambiamenti.