Time management /a distanza

PROGRAMMA COMPLESSIVO

Concetti base di tempo e time management

• Il time management non esiste
• Tempo cronologico VS tempo psicologico
• Condivisione della mia “way” rispetto al tempo
• Il tempo e il mio disegno complessivo

Dove va il mio tempo

• Ladri di tempo
• Time Spending Analysis

Pianificare e organizzare il proprio tempo

• La piramide della produttività
• Arrivare a pianificare conoscendo la durata delle proprie attività
• Perché è importante pianificare?
• Cosa si può pianificare e cosa no?
• Prevedere gli imprevisti

Il concetto di priorità

• Importanza, urgenza, priorità
• La matrice del tempo
• I 4 quadranti
• Dalla definizione delle priorità alla Pianificazione Settimanale

Il tempo ed il Ruolo

• La stretta connessione Ruolo e strutturazione del tempo
• Diversi Ruoli = diverse priorità nella gestione delle attività
• Il legame forte del ruolo con il concetto di Importanza
• Nel ruolo del manager: la delega come strumento per risparmiare tempo, motivare e far crescere
• Delega da quadrante 3 o quadrante 2 della matrice del tempo?

Efficienza nella gestione del tempo dell’Azione

• Andare più in fretta o fare meno strada?
  • Velocizzare le attività routinarie
  • Ridistribuire e comprimere le attività periodiche
• Effetti dannosi del Multitasking
• La mente e la produzione spontanea delle idee: l’importanza di prendere nota
• Conoscere, rispettare e ottimizzare la curva della propria efficienza personale
• A quali supporti ricorrere per aumentare l’efficienza personale

Altre dimensioni nella gestione del tempo: la relazione con gli altri, il tempo e la comunicazione

• Interruzioni ed imprevisti
• Saper dire di no
• Le regole per saper dire di no
• Investire il tempo nelle relazioni
• Strutturare la comunicazione per non perdere tempo e per essere più efficaci

E-mail e dispersioni temporali

• L’e-mail come strumento di comunicazione che sempre più causa problemi nella gestione del tempo
• La netiquette
• Comportamenti dannosi e dispersioni di tempo nell’utilizzo dell’e-email
• Nuovi strumenti tecnologici in alternativa all’utilizzo delle mail

Tempo e nuove tecnologie

• Lavorare in qualunque momento e in qualunque luogo: rischi collaterali
• Usare e non farsi usare dalla tecnologia
• Accorgimenti per non perdere il focus ed evitare o quanto meno limitare l'"information overload”
• Usare la tecnologia a proprio vantaggio: applicazioni utili e loro utilizzo nella gestione del tempo

Il tempo e il profilo psicologico

• Quanto incide il mio profilo psicologico nella gestione del tempo?
• … rispetto allo stress?