Corso di Contrattazione e Negoziazione per la Gestione delle Gare

Modulo 1: la Contrattazione e Negoziazione nelle Gare Panoramica del processo di contrattazione nelle gare. Principi fondamentali della negoziazione applicata agli appalti. Ruolo della contrattazione nelle gare pubbliche e private. Modulo 2: La Normativa di Riferimento nelle Gare d'Appalto Leggi e regolamenti che disciplinano le gare d'appalto. Codice degli Appalti Pubblici. Contratti pubblici e privati: differenze e applicazioni. Modulo 3: Analisi della Documentazione di Gara Come leggere e comprendere il capitolato d’appalto. Analisi delle condizioni di partecipazione. Documenti richiesti e obbligatori in una gara. Modulo 4: Preparazione dell'Offerta Struttura dell'offerta economica e tecnica. Come formulare un’offerta competitiva. Strumenti e metodologie per calcolare i costi in modo preciso. Modulo 5: Tecniche di Negoziazione: Fondamenti Teorie e tecniche di negoziazione. Le fasi del processo di negoziazione. Strategie per gestire il conflitto durante la negoziazione. Modulo 6: Gestione delle Offerte e Contrattazione Preliminare Come valutare e selezionare le offerte. La fase di negoziazione preliminare: approcci e tattiche. Gestione delle comunicazioni con i partecipanti alla gara. Modulo 7: La Negoziazione del Prezzo e delle Condizioni Economiche Determinazione dei margini di trattativa sul prezzo. Come negoziare le condizioni economiche e di pagamento. Strategie per ridurre i rischi economici nell'accordo. Modulo 8: La Contrattazione delle Condizioni Tecniche e Operative Approfondimento sui termini tecnici da negoziare. La gestione dei tempi di esecuzione e delle penali. Negoziazione delle modalità operative e delle risorse necessarie. Modulo 9: La Valutazione del Rischio e della Conformità alle Normative Analisi dei rischi legati alla gara. Come garantire la conformità alle normative vigenti. Gestione dei rischi legali e operativi nelle negoziazioni. Modulo 10: La Negoziazione delle Garanzie e dei Contratti Accessori Tipologie di garanzie richieste nelle gare. Come negoziare le clausole accessorie. Assicurazioni e fideicommissi nel contratto. Modulo 11: La Comunicazione durante la Contrattazione Tecniche di comunicazione efficaci nella negoziazione. Il linguaggio persuasivo e il mantenimento della professionalità. Come gestire la comunicazione con il team di lavoro e i fornitori. Modulo 12: Risoluzione dei Conflitti e Strategie di Compromesso Identificare i segnali di conflitto nella negoziazione. Tecniche per la risoluzione dei conflitti. Trovare il compromesso in situazioni di stallo. Modulo 13: Monitoraggio e Controllo delle Gare Strumenti per monitorare l'andamento delle gare. Come gestire le modifiche alle condizioni durante l'esecuzione del contratto. Gestione delle controversie durante l'esecuzione dell'appalto. Modulo 14: Chiusura della Gara e Redazione del Contratto Finale Come formalizzare l'accordo conclusivo. La redazione del contratto definitivo. Clausole di conclusione e misure di salvaguardia. Modulo 15: Le Best Practices nella Contrattazione e Gestione delle Gare Principi e best practices per una gestione efficiente. Errori comuni da evitare nella contrattazione. Come migliorare continuamente i processi di negoziazione nelle gare.