PowerAutomate 365. Intelligenza artificiale in azienda

1. INTRODUZIONE A OFFICE 365
L'interazione tra le APP di Office 365.

2. CREAZIONE DI UTENTI, OSPITI, CONTATTI, GRUPPI E CASELLE EMAIL CONDIVISE

Ci occuperemo di come costruire l'architettura dell'organizzazione prima progettandola e poi vedendo come si inseriscono utenti e gruppi.Successivamente approfondiremo tutti gli aspetti in ordine alle impostazioni dell'account Office 365:

- il pannello di amministrazione, vedendo come si fa l'accesso, la lista degli utenti attivi e la lista dei gruppi Office 365 e dei teams in Teams attivi;

- la creazione di un modello utente con cui, successivamente, inserire velocemente utenti che assorbiranno tutte le sue caratteristiche in termini di poteri e di licenze assegnate;

- l'aggiunta multipla di utenti;

- l'aggiunta di semplici contatti che no saranno né membri né ospiti ma che potranno essere inseriti nelle liste di distribuzione email e nella caselle di posta elettronica condivise;

- l'aggiunta di ospiti con l'assegnazione dei gruppi, dei poteri e del manager aziendale interno;

- la creazione di una casella di posta elettronica condivisa all'interno della quale i membri potranno avere uno o più poteri contemporaneamente: accesso completo in lettura e gestione, invia come e invia per conto di.

3. IL SISTEMA DEI PERMESSI DI PRIMO LIVELLO. GLI AMMINISTRATORI DELL'ACCOUNT

- Le macro categorie di azioni: creare, operare, condividere;
- La figura dell'amministratore;
- Criteri di assegnazione dei ruoli;
- L'amministratore di fatturazione;
- L'amministratore di Exchanche;
- L'amministratore di Fabric;
- Il Global Administrator;
- L'amministratore di gruppi;
- L'amministratore di supporto tecnico;
- L'amministratore di licenze;
- Gli amministratori del centro messaggi;
- Sincronizzazione del centro messaggi con Microsoft Planner;
- L'amministratore delle APP di Office;
- Il Writer di messaggi dell'organizzazione;
- L'amministratore di password;
- L'amministratore di Power Platform;
- L'amministratore che legge i reports;
- L'amministratore del supporto dei servizi;
- Lo Share Point Administrator;
- Il Teams Administrator;
- L'amministratore di utenti;
- Lo User Experience Success Manager.

4. AUTOMATISMI CON PowerAutomate. In azienda fa tutto lui per noi

1. Microsoft Planner - Quando viene creata una nuova attività in Planner creazione di una pagina all'interno di una sezione di OneNote ed invio di un messaggio di posta elettronica in Outlook;

2. Microsoft Outlook - Download automatico allegati email in una cartella di Microsoft One Drive;

3. Microsoft Forms - Costruzione elenco raccolta dati che arriveranno via web tramite in form di Microsoft Forms;

4. Microsoft To Do - Creazione di un messaggio in Microsoft Teams ed un'attività in Microsoft Planner quando viene creata una nuova attività in una lista To Do;

5. Microsoft Teams - Quando viene pubblicato un messaggio nella chatt di un team che contiene determinate parole chiave da noi impostate creazione di una pagine in Microsoft OneNote e di un'attività in Microsoft Planner;

6. Microsoft Share Point - Quando viene aggiunta o modificata una riga di un elenco Share Point invio di un messaggio di posta elettronica e di un messaggio in un team di Microsoft Teams;

7. Microsoft One Drive - Quando viene creato un nuovo file in una cartella di One Drive pubblica un messaggio nel team di Teams del gruppo di lavoro ed invia una mail al gruppo Office 365;

8. Microsoft OneNote - Quando viene creata una nuova pagina in una sezione di OneNote genera un'attività in un piano di Microsoft Planner e pubblica un messaggio nel team di Teams del gruppo di lavoro;

9. Youtube - Quando viene caricato un video in Youtube invio di un messaggio in Teams e creazione di un'attività in Planner.