CORSO TIME MANAGEMENT ACCADEMICO

STRUTTURA DEL CORSO INDIVIDUALE - COLLETTIVA Incontro con una referente didattica per l’apertura della piattaforma di studio e la condivisione del materiale didattico. Ore studio totali di formazione: 100 ore Ore studio su materiale didattico: 48 ore Ore formazione con il Docente: 16 ore Ore schede: 36 ore Schede didattiche guidate: 24 schede da 45 minuti Cadauno Schede di verifica guidate: 24 schede da 45 minuti CadaunoPIANO DIDATTICO Considerazioni generali e struttura del tempo - Cosa è e come è fatto il tempo? - Il time management non esiste - Condivisione della propria “way” individuale rispetto al tempo - Il tempo, gli obiettivi individuali e il disegno complessivo della vita Dove va il mio tempo - Ladri di tempo - Time Spending Analysis Pianificare e organizzare il proprio tempo - Perché è importante pianificare? - Cosa si può pianificare e cosa no? - I concetti di Importante, Urgente e Prioritario - La Matrice del Tempo e la definizione delle priorità - Dalle priorità alla Pianificazione Settimanale - Utilizzo di strumenti pratici per pianificare e organizzare il proprio tempo: agenda e to do’s list, modalità d’uso - La piramide della produttività: ragionare con una prospettiva temporale più di lungo periodo Il tempo ed il Ruolo - La stretta connessione tra Ruolo e strutturazione del tempo - Diversi Ruoli = diverse priorità nella gestione delle attività - Il legame forte del Ruolo con il concetto di Importanza - La gestione del tempo tra Ruolo e Sistema Organizzativo: le mie priorità e le altre priorità nel sistema - Nel ruolo del manager: la delega come strumento per risparmiare tempo, motivare e far crescere - Delega da quadrante 3 o quadrante 2 della matrice del tempo? La nostra mente e la gestione del tempo - La mente razionale e concentrata (Memoria di Lavoro) e la mente automatica - Limiti della nostra Memoria di Lavoro (l’illusione e il falso mito del Multitasking) - Affidarsi a un Sistema di Fiducia Esterno (Trusted System) per superare i limiti della -propria memoria di lavoro - Come deve essere fatto questo Sistema di Fiducia? Tools e Applicazioni digitali a supporto della mia gestione del tempo - Usare il Sistema di Fiducia per “svuotare la Inbox” (quella digitale e quella mentale): importanza di ordine e pulizia per un’organizzazione più efficiente - Tempo, mente e energia: conoscere, rispettare e ottimizzare la curva della propria efficienza personale Tempo, nuove tecnologie e eccesso di connettività - Lavorare in qualunque momento e in qualunque luogo: rischi collaterali - Usare e non farsi usare dalla tecnologia - Accorgimenti per non perdere il focus ed evitare o quanto meno limitare l’”information overload” - Usare la tecnologia a proprio vantaggio: applicazioni utili e loro utilizzo nella gestione del tempo