Time Management: Formazione Pratica Quotidiana

La gestione e la consapevolezza del proprio tempo

• Nozione di tempo
• Tempo occupato, tempo libero e tempo liberato
• Il time management ed i suoi strumenti
• Autovalutazione e senso del tempo
• Gli obiettivi del time management

Gli strumenti del time management

• La pianificazione delle azioni
• Schema di programmazione
• Modello di gestione del tempo
• Sviluppare un Plan concordato delle attività per il medio termine, assegnando le relative priorità;
• Monitorare/ aggiornare
• Costruire un inventario delle cose da completare

Focus sulle priorità e sulla persona

• Lavorare per obiettivi, condivisi e misurabili;
• Definire le strategie e concordarle con il proprio manager
• Proattività e circolo d’influenza
• Produzione vs Capacità Produttiva
• I criteri di scelta delle priorità
• Definizione di importanza ed urgenza
• Produttività e perdite di tempo
• Automotivazione e energia mentale
• Iniziare la giornata in modo positivo

Gestire le perdite di tempo

• Le attività di lavoro “ruba tempo”
• La gestione della posta elettronica
• Le riunioni di lavoro
• Criteri guida
• La conduzione efficace
• Fattori di presidio e strategie

La delega personale efficace

• Time management personale e delega
• La delega e la gestione dei collaboratori
• La delega: tipologie, strumenti di controllo, coinvolgimento, supporto e motivazione del collaboratore
• Automotivazione al cambiamento
• Fare un piano di azione per deleghe efficaci