Libro mastro: cos’è e a cosa serve

Probabilmente avrai già sentito parlare del Libro Mastro, non è un polveroso libro di incantesimi di un vecchio stregone, ma uno dei documenti principali della gestione contabile. In questo articolo scopriremo insieme cos’è il libro mastro e come può aiutarti nella tua contabilità.

Cominciamo con specificare le due funzioni principali di questo importante registro:

• Riflette in ciascuno dei conti, chiamati mastrini le operazioni che si verificano e che vengono registrate nel libro giornale durante l’esercizio.
• Registra per raggruppamenti tutte le operazioni riportate nel libro giornale vengono spostate raggruppate per conto nella contabilità generale.

Il libro mastro è dunque un registro contabile nel quale vengono annotati, in fogli separati, quanto segue:

• Tutti i conti a bilancio (attività e passività).
• I conti delle entrate e delle uscite in un’azienda.
• Tutti i movimenti dell’azienda.

Per la registrazione delle operazioni viene utilizzato il noto sistema a partita doppia. In questo modo, i conti sono rappresentati a forma di “T”, dove il lato sinistro è chiamato “DARE” e il lato destro è chiamato “AVERE”.

Le operazioni del libro giornale vengono organizzate per raggruppamenti all’interno del libro mastro per conto della contabilità generale. Il libro mastro, sebbene non sia uno dei libri contabili obbligatori, è uno dei più utilizzati dai contabili nelle loro operazioni quotidiane, poiché raccoglie uno ad uno tutti i conti che sono stati utilizzati e i movimenti di questi ultimi durante il periodo contabile.

Breve Storia del Libro Mastro

Quando la contabilità veniva fatta a mano, il libro mastro era un libro con spesse copertine marroni che veniva completato manualmente dagli addetti contabili. Questi libri fanno già parte della storia della contabilità, alcuni sono pezzi da museo o cimeli che sono conservati dalle aziende insieme ad altri oggetti d’antiquariato. 

Attualmente la contabilità generale è generata da moderni programmi di contabilità che trasferiscono automaticamente le registrazioni a giornale nella contabilità generale, potendo trovare applicazioni specifiche per liberi professionisti e PMI, o per società di consulenza e aziende.

Per cosa si utilizza il Libro Mastro?

La funzione principale del libro mastro è riflettere in ciascuno dei mastrini, le operazioni che vengono prodotte e registrate nel giornale di registrazione durante l’anno fiscale. Le operazioni vengono registrate cronologicamente, in modo da poter conoscere il saldo che rimane in ogni conto per le operazioni registrate.

Siamo di fronte a uno degli strumenti più utilizzati per la revisione contabile, insieme al bilancio.

Il Libro Mastro può aiutare nella gestione contabile della tua azienda?

Sebbene un bilancio possa darci indizi sui conti da rivedere, ad esempio conti con un saldo contrario alla loro natura, per effettuare questa revisione dovremo utilizzare nello specifico il libro mastro.

La revisione dei conti bancari più grandi, che devono essere associati con gli estratti conto bancari, è uno dei compiti che ogni buon contabile deve svolgere, poiché avere le banche aggiornate e associate è sintomo del buona contabilità.

Anche i libri mastri dei conti di prestito engono utilizzati con frequenza, poiché le passività bancarie devono essere perfettamente registrate, poiché se gli enti bancari dovessero richiederci il pool bancario e i dati forniti dovessero essere non allineati, potrebbe essere messa in discussione la nostra credibilità contabile, inasprendo le condizioni di accesso al credito.

Nonostante molti programmi di contabilità facilitino il processo di conciliazione dei conti contabili rendendolo automatico, consultare il libro mastro è ancora un’attività ricorrente che molti contabili svolgono per vedere i crediti dei clienti in sospeso, i pagamenti in sospeso ai fornitori, controllare che tutte le operazioni siano contabilizzate, o che non vi siano errori nella registrazione contabile delle operazioni.

Si può gestire un libro mastro con il programma di contabilità digitale?

La revisione dei mastri può essere effettuata in diversi modi:

• Direttamente nei programmi contabili che lo consentono.
• Esportandoli in un foglio.
• Stampandoli e contrassegnando le operazioni manualmente.

Ogni commercialista utilizza la tecnica che gli è più congeniale, ma l’utilizzo di programmi di contabilità digitale facilita notevolmente l’analisi attingendo direttamente dal programma dei libri mastri.

Molti programmi di contabilità rendono possibile la navigazione nel libro mastro grazie al facile accesso alle registrazioni contabili effettuate. Inoltre, può essere ordinato in diversi modi e dispone di diversi strumenti di analisi. Generalmente i software di contabilità  permettono anche di esportare il documento in diversi formati Excel, PDF e CSV.

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