WE GARANZIA GIOVANI: CORSO GRATUITO ADDETTO/A FUNZIONI D’UFFICIO E SEGRETERIA AMMINISTRATIVA + STAGE RETRIBUITO

L'ADDETTO/A FUNZIONI D'UFFICIO E SEGRETERIA AMMINISTRATIVA in uscita dal presente percorso, modulato per aumentare le opportunità di occupabilità giovanile formando figure preparate e dotate di competenze trasversali, sarà una figura estremamente poliedrica, collocabile nel settore amministrativo/segretariale di aziende di ogni settore e dimensione che siano esse artigiani, commerciali, di servizi. La risorsa formata, a seconda della struttura aziendale, è in grado di operare con margini di autonomia e responsabilità diversificati e funzionali al ruolo lavorativo di inserimento.Sa individuare priorità e scadenze, sa svolgere attività segretariali, back office ed amministrativo-contabili, rapportandosi in modo collaborativo con interlocutori interni ed esterni; possiede competenze tecniche gestione protocolli informatici e fascicoli Informatici, gestione dati online, informazione e promozione del prodotto/servizio al cliente.La formazione, divisa in 5 moduli da 24 ore, prenderà in esame i seguenti argomenti:- GESTIRE COMUNICAZIONI IN ENTRATA/USCITA E ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI- Effettuare l'archiviazione di documenti nel rispetto della privacy- Eseguire le procedure burocratiche necessarie per il funzionamento dell'attività- Provvedere all'accoglienza delle persone in visita all'azienda/studio- Gestire le attività di informazione e promozionaliI vari moduli saranno calendarizzati in modo da garantire un apprendimento graduale, logico e efficace di tutti gli argomenti, con l'obiettivo di portare i 9 discenti a un buon livello di conoscenza del ruolo, propedeutico all'ingresso in tirocinio.