Preparazione di documenti tecnici

Presentazione del corso:
Oggigiorno non è sufficiente imparare a formattare in modo professionale diversi tipi di documenti (tratteremo soprattutto articoli e rapporti). Bisogna sapere anche come produrre un file elettronico pulito che possa essere rielaborato più volte da altre persone e/o adattato per usi differenti.

Introduzione

· Le tipologie di documenti e delle loro destinazioni e cosa comporta per la formattazione;

· L’eredità della macchina da scrivere: quello che bisogna ricordarsi, quello che sarebbe meglio dimenticare;

· I limiti dell’impaginazione fatto in casa (word processing): quando rinunciare alla perfezione, e quando chiamare il grafico;

· Qualche differenza tra la presentazione di documenti in inglese e in italiano;

· Le principali caratteristiche di un documento bello e leggibile;

· L’utilità di impostare bene la forma fin dall’inizio.

Formattazione 1

· I concetti del foglio di stili e della scaletta; la gerarchia dei titoli e titoletti;

· La creazione e l’uso del cosiddetto modello (.dot) in Word;

· Gli “stili” e la “struttura” in Word, potenti strumenti raramente sfruttati;

· L’impaginazione di testo normale.

Formattazione 2

· L’impaginazione delle tabelle;

· L’inserimento e la formattazione delle figure;

· Gli elenchi e altri tipi speciali di testo;

· I caratteri speciali;

· Le note e le bibliografie;

· La catena di lavoro per l’elaborazione e correzione da più persone.

Finito il documento

· La stampa e la rilegatura;

· La distribuzione del file;

· Il .pdf;

· L’archiviazione elettronica del file