Avete mai sentito parlare del ruolo di impiegato amministrativo?

L’impiegato amministrativo è una figura professionale che esercita la sua attività in aziende di medie e grandi dimensioni e si occupa di tutti gli aspetti riguardanti la gestione dei documenti dell’azienda. Una figura un pò multitasking poiché molto spesso, soprattutto all’interno di piccole imprese o nelle startup, svolge anche incarichi fiduciari e fornisce supporto commerciale all’azienda. 

Nella maggioranza dei casi però, l’impiegato amministrativo si occupa delle questioni contabili, preparando i documenti relativi ai flussi finanziari dell’azienda, redigendo le buste paga in base alle direttive del proprio responsabile, aggiornando i libri fiscali e contabili e rielaborando numeri e dati per poi presentare questi ultimi alla Direzione, che si occuperà della loro approvazione.

Tra i compiti di questa figura professionale vi sono inoltre: 

• la gestione degli ordini dei clienti e dei fornitori tramite software gestionali, 
• la preparazione di offerte per i commerciali, 
• la gestione di richieste della clientela, 
• la creazione di presentazioni per la vendita (funzioni simili a quelle del back office commerciale)

Certificato utile per esercitare questa professione al meglio

L’impiegato amministrativo, svolge un ruolo fondamentale in qualsiasi ufficio amministrativo e le mansioni specifiche cambiano in base al tipo, alla dimensione e alla struttura della società o dell’ente in cui lavora questa figura professionale. 

Per poter eccellere in questa professione è consigliato ottenere la certificazione MOS Excel: una certificazione riconosciuta in tutto il mondo che attesta le capacità nell’uso degli applicativi di Microsoft Office. Grazie a MOS Excel imparerai a creare e modificare una cartella di lavoro con più pagine per vari scopi e in diverse situazioni. In particolare: budget professionali, grafici relativi alle prestazioni dei team, fatture commerciali e registri di esercizi.

Chi possiede la certificazione MOS può esporre inoltre il logo Microsoft Office Specialist sul proprio Curriculum, aumentando così le possibilità di impiego e le opportunità di carriera in un mondo del lavoro che al giorno d’oggi vede una concorrenza sempre più agguerrita. Con il logo Microsoft Certified un professionista può quindi garantire ai propri interlocutori un alto livello di conoscenza del software Microsoft e costituisce un ottimo biglietto da visita che può aprire diverse porte in ambito lavorativo.

Presentarsi a concorsi di impiegato amministrativo con una marcia in più

Una buona organizzazione del lavoro e un buon metodo di studio danno quella marcia in più che serve per poter raggiungere dei  buoni risultati. Dunque dopo aver completato con successo il corso di impiegato amministrativo e averne ottenuto il certificato disponibile sulla piattaforma educativa Slash School e aver acquisito inoltre nuove competenze informatiche e conseguito la certificazione MOS Excel, prepararsi per un qualsiasi tipo di concorso sarà una passeggiata!

Le prove della maggior parte dei concorsi consistono nel somministrare dei test a risposta multipla su materie attinenti la posizione da ricoprire quali possono essere per esempio: diritto amministrativo, normativa in materia di ordinamento degli Enti locali, nozioni in materia di protocollo, pubblicazione e notificazione atti, normativa sui servizi demografici, normativa in materia di procedimento amministrativo e molto altro ancora.

Solitamente i bandi di concorso per impiegato amministrativo prevedono due prove scritte: una prova pratica e una orale. Quando però il numero delle domande di partecipazione è molto alto alcuni concorsi richiedono anche una preselezione e alcune certificazioni specifiche. Di conseguenza si potrebbe dire che più certificazioni si ottengono più risulta facile potersi presentare al concorso più inerente agli obiettivi che sono stati prefissati, essere in grado di gestire in maniera disinvolta le mansioni del ruolo di impiegato amministrativo e presentarsi con ambizione a quelle aziende che richiedono un alto livello di professionalità e responsabilità nelle varie aree di gestione contabile e amministrativa.

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